Privacy degli ospiti
Introduzione
Caro ospite, Ai sensi dell'art. 13 del GDPR, desideriamo informarVi sulle modalità di trattamento dei Vostri dati personali.
Titolare del trattamento dei dati personali
Peter Rauch · Rauchhof Apartments · Via Stazione 92 · 39040 Ora – Auer (BZ), Italia · info@rauchhof.com · +39 0471 802413
Finalità e oggetto del trattamento dei dati personali
Trattiamo i Vostri dati personali ed eventuali compagni di viaggio (ai quali deve essere presentata anche la presente lettera) nel rispetto delle norme vigenti in materia di protezione dei dati, al fine di offrire i nostri servizi, inclusa l’emissione e la consegna del Südtirol Alto Adige Guest Pass/o di ospitarvi. I seguenti dati, tra gli altri, possono essere oggetto di trattamento:
✓ Dati anagrafici, come nome, indirizzo, dati di contatto, date di nascita, nazionalità
✓ Carta d'identità e documento di viaggio
✓ Dati di pagamento
✓ Durata del soggiorno
✓ Targa del veicolo
✓ Preferenze personali e servizi aggiuntivi (ad es. tipo di camera)
✓ Eventualmente il suo codice fiscale (solo per gli ospiti italiani), se è richiesta una fattura elettronica
✓ Dati sanitari rilevanti per la protezione della salute dell'ospite, ad esempio allergie (se da lei volontariamente fornite)
La fornitura dei dati è volontaria. Tuttavia, se i dati necessari non vengono forniti, non possiamo adempiere ai nostri obblighi pre/contrattuali e di conseguenza non possiamo ospitarvi.
Destinatari dei dati personali
Ove necessario nel corso della fornitura dei nostri servizi e/o se richiesto dalla legge, i Vostri dati personali possono essere comunicati a terzi/ visti da terzi ad esempio LTS. Nell'ambito degli obblighi di segnalazione/notificazione, i Suoi dati personali saranno trasmessi alle autorità pubbliche (come ad esempio all'ASTAT o, ad esempio, alla questura). In relazione al rilascio del Guest Pass, i suoi dati saranno trasmessi al Consorzio Mobilità, con partita IVA 02735170215 che, in qualità di titolare della carta ospite e centro unico di coordinamento, agisce come autonomo titolare del trattamento dei dati trasmessi. Per maggiori informazioni sul trattamento a cui sono sottoposti i dati, è possibile inviare una e-mail a privacy@moko.bz.it. La comunicazione informativa completa è disponibile sotto https://www.moko.bz.it/datenverarbeitung-guest-pass. I Vostri dati non saranno trasferiti in Paesi extra UE. Non vengono utilizzati processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione. In determinate circostanze, anche fornitori esterni, come il fornitore esterno di servizi informatici o i fornitori di software, possono avere accesso ai dati personali. Responsabili del trattamento sono stati nominati per iscritto come responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 del GDPR.
Base giuridica del trattamento dei dati personali
✓ Adempimento di obblighi contrattuali o misure precontrattuali (art. 6 paragrafo 1b GDPR)
✓ Adempimento degli obblighi legali (art. 6 paragrafo 1 c GDPR), ad esempio, obblighi di segnalazione
✓ Interessi legittimi del titolare (art. 6 paragrafo 1 f GDPR), ad esempio, l'elaborazione nel sistema interno
✓ Espressione del suo consenso volontario (art. 9 paragrafo 2 a GDPR), trattamento di dati relativi alla salute rilevanti sul soggiorno come allergie e intolleranze per la protezione della salute
Periodo di conservazione dei dati personali
La durata della conservazione dei vostri dati personali è determinata dagli obblighi di legge e dalla durata del nostro rapporto commerciale. I dati di rilevanza fiscale vengono conservati per 10 anni.
I vostri diritti
Potete esercitare gratuitamente i vostri diritti in qualsiasi momento: diritto di accesso (art. 15 GDPR), diritto di rettifica (art. 16 GDPR), diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR), diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR), diritto alla portabili tà dei dati (art. 20 GDPR), diritto di opposizione (art. 21 GDPR). Può inoltre revocare consensi dati in qualsiasi momento. Per esercitare i propri diritti, si può rivolgere al titolare che è sopra indicato. Avete inoltre il diritto di proporre reclamo all'Autorità di controllo italiana per la protezione dei dati "Garante per la protezione dei dati personali".