Datenschutz für Gäste

Lieber Gast, hiermit möchten wir Sie im Sinne des Art. 13 der DSGVO darüber informieren, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Peter Rauch · Rauchhof Apartments · Bahnhofstrasse 92 · 39040 Auer – Ora (BZ), Italien · info@rauchhof.com · +39 0471 802413

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten und eventueller Mitreisenden (denen dieses Schreiben ebenfalls vorzulegen ist) unter Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen, um unsere Dienstleistungen inkl. der Ausstellung und Aushändigung des Südtirol Guest Pass anzubieten und/oder Sie zu beherbergen. Dabei können unter anderem folgende Daten der Verarbeitung unterliegen:
✓ Anagrafische Daten, wie z.B. Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdaten, Staatsangehörigkeit
✓ Identitätskarte und Reisedokument
✓ Zahlungsdaten
✓ Aufenthaltsdauer
✓ KFZ-Kennzeichen
✓ Persönliche Vorlieben & zusätzliche Leistungen (z.B. Art des Zimmers)
✓ Eventuell Ihr Steuerkodex (nur für italienische Gäste), für elektronische Rechnungen
✓ Relevante Gesundheitsdaten, z.B. Allergien (falls von Ihnen freiwillig angegeben)

Die Bereitstellung der Daten ist freiwillig. Sollten Sie uns die notwendigen Daten jedoch nicht bereitstellen, ist es uns nicht möglich, den vor/vertraglichen Verpflichtungen nachzugehen und können Sie infolgedessen nicht beherbergen.

Soweit im Zuge der Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich und/oder gesetzlich vorgeschrieben, können Ihre personenbezogene Daten an Dritte wie z.B. an den LTS weitergegeben/eingesehen werden. Im Zuge der Meldepflichten werden Ihre personenbezogenen Daten an öffentliche Behörden (wie z.B. an die ASTAT oder z.B. an die Quästur) weitergeleitet. Im Zusammenhang mit der Ausstellung des Südtirol Guest Pass, werden Ihre Daten an das Mobilitätskonsortium übermittelt, das als Gästekartenträger und einheitliche Koordinierungsstelle die Rolle des autonomen Datenverantwortlichen bei der Verarbeitung der übermittelten Daten innehat. Für weitere Informationen über die Verarbeitung der Daten, können Sie eine E-Mail an privacy@moko.bz.it schreiben . Das vollständige Informationsschreiben finden Sie unter https://www.moko.bz.it/datenverarbeitung-guest-pass.

Ihre Daten werden nicht in das „EU-Ausland" übermittelt. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling wird nicht eingesetzt. Es können unter Umständen auch externe Lieferanten, wie z.B. der externe IT-Dienstleister oder Softwarelieferanten Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten. Auftragsverarbeiter wurden entsprechend Art. 28 der DSGVO schriftlich zu Auftragsverarbeitern ernannt.

✓ Erfüllung vor-/vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Absatz 1 b DSGVO)
✓ Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Absatz 1 c DSGVO), z.B. Meldepflichten
✓ Berechtigte Interessen des Verantwortlichen (Art. 6 Absatz 1 f DSGVO), z.B. Verarbeitung im internen System
✓ Einholung Ihrer freiwillig gegebenen Einwilligung (Art. 9 Absatz 2 a DSGVO), Verarbeitung relevanter Gesundheitsdaten wie Allergien oder Intoleranzen für den Schutz der Gesundheit

Die Dauer für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten bemisst sich nach den gesetzlichen Verpflichtungen und der Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Fiskalische relevante Daten werden 10 Jahre aufbewahrt.

Sie können jederzeit unentgeltlich Ihre Rechte ausüben: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sie können zudem gegebene Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte wenden Sie sich für die Ausübung Ihrer Rechte an den oben genannten Verantwortlichen. Es steht Ihnen außerdem das Beschwerderecht bei der italienischen Aufsichtsbehörde für Datenschutz „Garante per la protezione dei dati personali“ zu.