(ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE 679/2016 – GDPR)

Titolare del trattamento

Rauchhof Apartments
Bahnhofstrasse 92
39040 Auer (BZ) – Italia
Tel. +39 0471 802413
E-mail: info@rauchhof.com

Finalità del trattamento

I dati personali dell’ospite e degli eventuali accompagnatori vengono trattati per:

• gestione della prenotazione e del soggiorno

• adempimento degli obblighi contrattuali

• comunicazioni relative al soggiorno

• adempimento degli obblighi di legge (es. comunicazione alla Questura tramite Alloggiati Web e altri obblighi normativi)

• adempimenti fiscali e amministrativi

• emissione e gestione del Südtirol Alto Adige Guest Pass

• tutela della sicurezza della struttura

Categorie di dati trattati

A seconda del caso possono essere trattati:

• dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, nazionalità)

• dati di contatto (telefono, e-mail)

• dati del documento di identità o passaporto

• durata del soggiorno

• dati di pagamento e fatturazione

• codice fiscale (se necessario per fattura elettronica)

• targa del veicolo (se utilizzato parcheggio)

• eventuali dati sanitari comunicati volontariamente (es. allergie)

Base giuridica del trattamento

Il trattamento avviene ai sensi di:

• Art. 6 par. 1 lett. b GDPR (esecuzione del contratto di ospitalità)

• Art. 6 par. 1 lett. c GDPR (adempimento obblighi legali)

• Art. 6 par. 1 lett. f GDPR (legittimo interesse del titolare – organizzazione e sicurezza)

• Art. 9 par. 2 lett. a GDPR (eventuale consenso per dati sanitari volontariamente comunicati)

Obbligatorietà del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari per gli obblighi di legge e per l’esecuzione del contratto è obbligatorio.

In mancanza di tali dati non sarà possibile procedere con l’ospitalità.

Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati a:

• Autorità competenti (es. Questura tramite Alloggiati Web, enti statistici ove previsto)

• Consorzio Mobilità (MoKo), per l’emissione del Südtirol Guest Pass
  P.IVA 02735170215
  Email: privacy@moko.bz.it
  Informativa completa:
  https://www.moko.bz.it/datenverarbeitung-guest-pass

• Fornitori di servizi IT e software nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR

I dati potranno essere trattati anche tramite strumenti informatici e piattaforme digitali.
Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi avverranno esclusivamente nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR.

Non vengono effettuati processi decisionali automatizzati né profilazione.

Periodo di conservazione

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità sopra indicate.

I dati fiscalmente rilevanti saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente (fino a 10 anni).

Diritti dell’interessato

L’ospite può in qualsiasi momento esercitare i diritti previsti dagli artt. 15–22 GDPR:

• accesso ai dati

• rettifica

• cancellazione

• limitazione del trattamento

• portabilità

• opposizione

Per esercitare tali diritti: info@rauchhof.com

È inoltre possibile proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali:
www.garanteprivacy.it