(gemäß Art. 13 EU-Verordnung 679/2016 (DSGVO)

Verantwortlicher

Rauchhof Apartments
Bahnhofstrasse 92
39040 Auer (BZ) – Italien
Tel. +39 0471 802413
E-Mail: info@rauchhof.com

Zweck der Verarbeitung

Die personenbezogenen Daten der Gäste sowie der Mitreisenden werden verarbeitet zur:

• Abwicklung der Buchung und des Aufenthalts

• Erfüllung des Beherbergungsvertrags

• Kommunikation im Zusammenhang mit dem Aufenthalt

• Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten (z. B. Meldung an die zuständigen Behörden / Alloggiati Web / Quästur)

• Erfüllung steuerlicher und administrativer Verpflichtungen

• Ausstellung und Verwaltung des Südtirol Alto Adige Guest Pass

• Gewährleistung der Sicherheit der Unterkunft

Kategorien verarbeiteter Daten

Je nach Fall werden folgende Daten verarbeitet:

• Vor- und Nachname

• Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit

• Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

• Daten aus Ausweis oder Reisepass

• Aufenthaltsdauer

• Zahlungs- und Rechnungsdaten

• Steuerkodex (falls für elektronische Rechnung erforderlich)

• KFZ-Kennzeichen (bei Nutzung des Parkplatzes)

• freiwillig mitgeteilte Gesundheitsdaten (z. B. Allergien)

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt gemäß:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse – Organisation und Sicherheit)

• Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (freiwillig angegebene Gesundheitsdaten)

Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung der für Vertrag und gesetzliche Pflichten erforderlichen Daten ist notwendig.

Ohne diese Daten ist eine Beherbergung nicht möglich.

Empfänger der Daten

Die Daten können übermittelt werden an:

• zuständige öffentliche Behörden (z. B. Quästur / Alloggiati Web / statistische Meldestellen)

• das Mobilitätskonsortium (MoKo) zur Ausstellung des Südtirol Guest Pass
  MwSt.-Nr. 02735170215
  E-Mail: privacy@moko.bz.it
  Weitere Informationen:
  https://www.moko.bz.it/datenverarbeitung-guest-pass

• IT- und Software-Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO

Die Verarbeitung kann auch über digitale Plattformen erfolgen.
Eine etwaige Übermittlung in Drittländer erfolgt ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlichen Datenschutzgarantien gemäß DSGVO.

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt.

Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist.

Steuerlich relevante Daten werden gemäß gesetzlicher Vorschriften bis zu 10 Jahre aufbewahrt.

Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte:
info@rauchhof.com

Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen:

Garante per la protezione dei dati personali
www.garanteprivacy.it